Hubbo Studio
Karta & Manual
En genomgång av hur din arbetsyta hänger ihop och hur du gör de vanligaste sakerna – allt bakom inloggning, i Magic Lines-stil, utan att hoppa in i wp-admin. (Dokument-visaren har en egen manual och tas inte upp här.)
1 · Kartan
Tre huvudflöden, plus ett par fristående register. Pilen betyder "leder till / kopplas till".
Kunder & arbete (det publika galleriet)
Studiokund→
Arbete (bild)→
Galleri→
Publika sidan "Hantverket"
Ett arbete blir publikt bara om det är märkt anonymt OCH kunden gett samtycke. Annars ligger det privat.
Fakturering
Fakturakund→
Faktura (skapa)→
Fakturor (historik)
Du skapar fakturan i faktura-tjänsten och klickar "Spara i WordPress". Då får den ett nummer och hamnar i Fakturor-listan.
Kalender
Ny bokning→
Vecko- / månadsvy
Bokningar med tid, kund, tjänst och status (bokad, klar, fakturerad, betald).
Fristående register
Kontakter
Produkter
Kontakter = förfrågningar/visitkort. Produkter = smycken och ting. Inga kopplingar krävs.
2 · Så fungerar arbetsytan
Du når allt på /panel. Till vänster ligger en meny som alltid syns. Det du klickar öppnas i den stora rutan till höger – menyn ligger kvar hela tiden.
- Textlänkar i menyn: Kalender, Fakturor, Faktura, Fakturakunder, Galleri, Produkter, Studiokunder, Kontakter, Dokument.
- Ny är en rullgardin – klicka på den så fälls Kundarbete, Produkt, Visitkort och Anteckning ut.
- Sveper du med musen över en menypunkt visas en kort förklaring.
Går du direkt till en adress som /panel?vy=galleri visas bara innehållet utan menyn. Menyn "bor" på /panel – gå dit och klicka i menyn så följer den med.
3 · De två "kund"-begreppen
Det finns två skilda register som båda handlar om "kunder". De hålls medvetet isär, bland annat av GDPR-skäl.
Studiokund Personen som fått ett arbete gjort (den i stolen). Namn, telefon, e-post, samtycke. Kopplas till arbeten i Galleri.
Fakturakund Den som får en faktura – ofta ett företag eller en organisation. Kopplas till Fakturor.
4 · Studiokunder
Skapa en studiokund
- Klicka Studiokunder i menyn.
- Klicka + Ny studiokund.
- Fyll i namn (obligatoriskt), e-post, telefon.
- Kryssa Samtycke om kunden godkänt att arbeten får visas anonymt i galleriet.
- Ev. anteckningar. Klicka Spara.
Redigera
Klicka på en kund i listan → Redigera → ändra → Spara.
Samtycket styr galleriet: utan kryss kan personens arbeten aldrig bli publika, hur du än märker själva arbetet.
5 · Galleri & arbeten (bilder)
Ett "arbete" är en bild med uppgifter – kopplad till en studiokund och en kategori (Tatuering, Piercing, Smycken).
Lägg in ett nytt arbete
- Klicka Galleri → + Nytt arbete.
- Skriv en beskrivning (blir arbetets titel).
- Välj bild (laddas upp direkt).
- Välj kund i listan. Tips: kunden måste finnas som studiokund först – skapa den annars i steg 4 i avsnittet ovan.
- Fyll i artist, kategori och datum.
- Kryssa Får visas anonymt om bilden ska kunna publiceras.
- Spara.
Redigera
Klicka ett arbete i listan → Redigera → byt bild eller uppgifter → Spara.
Betyg
Betyg (1–10) kan sättas först när bilden är publicerbar – alltså både anonym och med kundens samtycke. Det är en medveten spärr och sätts inte i formuläret.
6 · Publika Hantverket-sidan
Det här är sidan besökare ser. Den visar dina kategorier som kort (Tatuering, Piercing, Smycken) och öppnar bilderna i en lightbox.
En bild dyker upp här bara när båda villkoren är uppfyllda:
- Arbetet är märkt anonymt, och
- studiokunden har gett samtycke.
Saknas något av dem står kategorin kvar men bilden hålls privat. En tom kategori visar "Inga bilder ännu".
7 · Kalender & bokningar
Navigera
Överst finns knapparna « År · ‹ Mån · ‹ · Idag · › · Mån › · År ». Pilarna i mitten hoppar en vecka; "Mån" en månad; "År" ett helt år. Till höger växlar du mellan Vecka och Månad.
Boka
- Klicka + Ny bokning, eller + boka i en viss dagruta (då fylls datumet i åt dig).
- Fyll i datum, tid, kund (förslag från dina studiokunder), tjänst, personal, pris och status.
- Spara – bokningen dyker upp som ett litet kort i rätt dag, färgad efter status.
8 · Fakturor, Faktura & Fakturakunder
Skapa en faktura
- Klicka Faktura i menyn (eller + Ny faktura i Fakturor-listan).
- Fyll i kund, rader, moms osv. i faktura-tjänsten – precis som vanligt.
- Klicka den orange knappen Spara i WordPress. Då sätter WordPress numret, sparar fakturan och en kopia behålls lokalt.
Fakturor (historik)
Klicka Fakturor för listan över alla sparade fakturor, grupperad per månad med delsumma och en totalsumma (både inkl. och exkl. moms). Varje rad har Skriv ut.
Fakturakunder
Klicka Fakturakunder → + Ny fakturakund för att lägga upp den som ska få fakturan. När du skapar en faktura matchas kunden på namn.
Faktura-tjänsten sparar även en lokal kopia i webbläsaren. WordPress är "chefen" som bestämmer numret; det lokala är en bekväm kopia som pekar på samma nummer.
9 · Kontakter
Ett lätt register för förfrågningar och visitkort (namn, e-post, telefon, källa). Fristående – ingen koppling till studiokunder eller fakturor. Klicka en kontakt för detaljer.
10 · Produkter
Register för smycken och ting (namn, skapare, butik, pris, kategori, betyg). Klicka en produkt för detaljvy. Lägg till nya via + Ny produkt.
11 · Ny (snabb-fånga)
Ny i menyn är rullgardinen för att snabbt fånga något – tänk mobilt, ute i studion:
- Kundarbete – fota ett arbete (tatuering, piercing).
- Produkt – smycke eller ting.
- Visitkort – foto eller QR.
- Anteckning – snabb notering.
Här väljer du offentlighet tidigt (privat som förval). Det du fångar hamnar i rätt register och kan sedan finslipas i Galleri, Produkter eller Kontakter.